يحدث أحياناً أن يكتشف فريق التقويم حالة أو أكثر تتطلب إجـراءات فورية وهنا يجب إتباع الإجراءات التالية :
• تزويد إدارة التقويم الشامل كتابياً لتوضيح الحالات التي تتطلب إجراءات خاصــة وفورية .
• إقتراح الإجراء الفوري الذي يمكن اتخاذه .
• تقوم مديرة أدارة التقويم الشامل للمدرسة بمخاطبة مدير إدارة التربية والتعليم المناقشة الحالة وخطوات مقترحة لمعالجتها .
• يقوم مدير إدارة التربية والتعليم بتوجــيه الجهة ذات العلاقة في إدارة التربــية والتعليم بسرعة التعامل مع الحالة .
• إذا كان الأمر يتعلق بجهة خارج إدارة التربية والتعليم ( شركة الكهرباء مثلاً ) فيتم التنسيق الفوري معها .
• قد يؤدي اتخاذ الإجراء الفوري إلى اتخاذ خطوات محدودة وسريعة مثل : ( تغيــير عداد الكهرباء ــ إزالة المخلفات من فناء المدرسة ــ تزويد المدرسة بأجهزة تكييف .. إلخ )