تحديد أدارة المشروع عدد الأيام اللازمة لتقويم كل مدرسة .
تقوم كل مدرسة في مدة تتراوح بين ثلاثة إلى خمسة أيام حسب حجم المدرسة
ولا يدخل في حساب هذه الأيام الوقت الذي تستغرقه الإجراء ات التالية :
1. تجهيز أعمال التقويم وتحليل معلوماته .
2. زيارة المدرسة بهدف الإلتقاء بأولياء أمور الطالبات .
3. الاجتماع بهدف الموازنة والمقارنة بين نتائج أعضاء الفريق لتحديد مواطن لاتفاق ومواطن الاختلاف ،ومناقشة ما حصل فيه الإختلاف منها والوصول إلى رأي موحد بشأن المتعارض منها، ومناقشة النتائج مع المسئولين في المدرسة وكتابة التقرير النهائي .